Produttività: i 3 segreti nascosti delle persone più produttive.

 

Sì, le persone più produttive hanno dei segreti.

Segreti che ora, in questo episodio, andremo a scoperchiare.

Se sei un/una giovane che si sta affacciando al mondo del lavoro o vuoi dare uno slancio alla tua carriera, in questo episodio scoprirai tre segreti che le persone produttive utilizzano per mantenere alta la propria produttività.

Una volta scoperti questi 3 “strani” segreti, potrai sperimentare tre esercizi pratici per diventare una persona più produttiva e più efficace al lavoro.

 

Il 10° epsiodio di Moonly CAREER sta per iniziare.

Partiamo!

 

 

Come aumentare la produttività


 

Mantieni il focus.

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In questo episodio risponderemo alle seguenti domande.

  1. In che modo è possibile aumentare la propria produttività?
  2. Quali sono tre segreti utilizzati dalle persone più produttive?
  3. È funzionale tenere le proprie idee immagazzinate in testa?
  4. Che correlazione c’è tra produttività e scrittura?
  5. È più importante il risultato o il tempo?
  6. Quali sono tre esercizi pratici per aumentare la propria produttività?

 

 

Luna Moonly 

 

 

1° segreto・Mantenere il cervello libero.

Un primo segreto che le persone più produttive utilizzano è quello di liberare il cervello annotando tutto ciò che viene loro in mente.

 

Tecnica produttività cervello

 

 

Se ci hai mai fatto caso, la gran parte delle persone produttive ha sempre con sé un taccuino, o in alternativa utilizza frequentemente le note del proprio smartphone.

Perché questo?

Il motivo è molto semplice: il nostro cervello non è fatto per immagazzinare un elenco infinito di attività, appuntamenti o informazioni

Dobbiamo quindi imparare a mantenerlo libero facendogli spazio solamente per le cose importanti.

 

Produttività focus cose importanti

 

 

Le persone produttive infatti, non appena hanno un’idea o vengono a conoscenza di alcune informazioni, prendono le note del proprio smartphone (o il loro taccuino) e trascrivono immediatamente ciò che è passato in quel momento nella loro testa.

Così facendo permettono al cervello di mantenersi libero e fresco senza fargli immagazzinare informazioni poco importanti. 

 

Aumento produttività cervello

 

 

Purtroppo molte persone, ogni volta che prendono un appuntamento o ogni volta che hanno delle idee, fanno in modo di ricordarsele a memoria

Questo fa sì che il loro cervello venga riempito di informazioni poco importanti, impedendo ad esso di far spazio a informazioni più critiche e funzionali.

 

Produttività e cervello

 

 

Detto ciò, vediamo un esercizio pratico per mantenere libero il cervello e diventare una persona più produttiva.

 

 

 

 

Esercizio produttività・Mantenere il cervello libero.

La prima domanda che ti faccio è la seguente: “preferisci utilizzare un taccuino cartaceo o le note del tuo smartphone?”

 

Esercizio produttività 

 

 

Una volta che avrai deciso lo strumento a te più congeniale, puoi mettere in atto questo semplice esercizio

Ipotizziamo che tu abbia scelto lo smartphone

 

Esercizio smartphone produttività

 

 

A questo punto ti consiglio di prendere le note che trovi al suo interno e di crearti una serie di elenchi specifici.

Questi elenchi dovranno essere nominati in base alla loro funzione

Vediamo alcuni esempi di elenchi che potrebbero esserti utili.

 

Esempi tecniche produttività 

 

 

Idee lavorative

In questo elenco andrai a inserire tutte le idee che ti vengono in mente riguardo il tuo lavoro.

Elenco idee produttività

 

 



Idee personali

In questo elenco inserirai tutte le idee che riguardano la tua vita personale, come ad esempio delle iniziative che vorrai svolgere con i tuoi amici o delle idee su come stupire il tuo partner il giorno del suo compleanno.

Elenco idee personali per aumentare la produttività


 
Feedback e consigli

In questo elenco inserirai tutti i feedback e i consigli che le persone ti offrono durante la giornata. 

Feedback e consigli elenco produttività


 
Informazioni interessanti

In questo elenco scriverai tutte quelle informazioni che ritieni essere interessanti e che potresti approfondire in futuro.

Elenco esercizio aumento produttività


 
Possibili acquisti

In questo elenco scriverai tutti gli acquisti che ti vengono in mente e che potrebbero risultarti utili

Potrai trascrivere il titolo di un libro che ti è stato consigliato, oppure un vestito che hai visto in negozio ma che non hai avuto tempo di acquistarlo.

     

     

    Esercizio produttività elenco acquisti

     

     

     

    Questi sono alcuni esempi di elenchi che ti consiglio di crearti nelle note del tuo smartphone o direttamente sul tuo taccuino

     

    Scelta metodo produttività 

     

     

    Pensa che la maggior parte delle persone tiene tutte queste informazioni nella propria mente, senza mai trascriverle.

    Questo le porta a vivere le giornate con il cervello pieno zeppo di informazioni,  non avendo quindi la libertà mentale per le cose davvero importanti

     

    Liberare la mente per essere più produttivi

     

     

    Ora, rifletti insieme a me.

    Quante volte ci succede di rimanere delle settimana con un'idea in testa o con un particolare acquisto da voler fare?

     

    Esempi produttività

     

     

    O ancora, quante volte ci succede di tenere a mente una serie di consigli ricevuti dal proprio collega, o con delle informazioni che ci sono state date riguardo un’importante iniziativa a cui partecipare?

     

    Esempi incremento produttività 

     

     

    Bene, il mio consiglio è il seguente: da adesso in poi fai in modo che tutte queste attività non vadano a occupare spazio prezioso nel tuo cervello. 

    Lascia che sia il tuo smartphone (o il tuo taccuino) a lavorare per te.

     

    Produttività e utilizzo dello smartphone

     

     

    In questo modo, quando dovrai focalizzarti sulle attività davvero importanti, il tuo cervello sarà libero e la tua produttività sarà massima 

    Veniamo ora al secondo segreto.

     

     

     

    2° segreto・Scrivere in modo ordinato e preciso.

    Il secondo segreto che le persone più produttive utilizzano è quello di scrivere in modo ordinato e preciso.

     

    Il potere della scrittura per aumentare la produttività 

     

     

    Tutti noi scriviamo. 

    C’è chi scrive una mail, chi un messaggio, chi un articolo di un blog, chi il proprio diario personale.

     

    Scrittura e produttività

     

     

    Ciò che però fanno le persone produttive rispetto alla gran parte della gente è scrivere in modo ordinato e preciso.

     

    Precisione e ordine delle persone produttive 

     

     

    Anche se quest’attività potrebbe sembrare staccata dal vero concetto di produttività, ti assicuro che in realtà è strettamente connessa.

    Se vogliamo diventare delle persone produttive dobbiamo iniziare ad apprezzare parole come “organizzazione, pianificazione, ordine, precisione, puntualità”. 

    Queste sono parole molto gettonate dalle persone produttive. 

     

     

    Pianificazione organizzazione precisione ordine puntualità 

     

     

    Quindi, quale potrebbe essere un modo per diventare una persona più ordinata e precisa?

    Un buon inizio è proprio quello di migliorare la propria scrittura.

     

    Scrittura aumento produttività personale 

     

     

    Vediamo quindi un esercizio pratico che potrai sperimentare nella vita di tutti i giorni.

     

     

     

     

    Esercizio produttività・Scrivere in modo ordinato e preciso.

    Visto che ognuno di noi trascorre del tempo giornaliero a scrivere, dobbiamo approfittare di questi pochi minuti al giorno per dare ordine e precisione a ciò che scriviamo. 

    In questo modo sfrutteremo il tempo che già dedichiamo alla scrittura per diventare più produttivi, senza quindi dover impiegare tempo extra nell’accrescere la propria produttività.  

     

    Significato sfruttare esempio produttività

     

     

    Il mio consiglio è molto semplice: da oggi in poi, ogni volta che scriverai una mail, un messaggio o qualche pagina del tuo diario personale, fai in modo di scrivere in modo ordinato e preciso

    Ordine e precisione per persone produttive 

     

     

    Potresti ad esempio aggiungere degli elenchi puntati per rendere la tua mail più digeribile. 

     

    Elenchi puntati e produttività

     

     

    Oppure, potresti scrivere dei messaggi utilizzando una punteggiatura completa e corretta, anche se ti trovi semplicemente su Whatsapp. 

     

    Esempi metodi produttività

     

     

    O ancora, se stai scrivendo il tuo diario personale, potresti sottolineare alcune parole o evidenziare alcune frasi per te importanti.

     

    Frase esempio produttività

     

     

    A questo punto, dovrai allontanare i tuoi occhi di qualche centimetro dal testo che hai appena scritto e guardarlo nel suo insieme

     

    Esercizio occhi produttività 

     

     

    Una volta che lo avrai guardato per qualche secondo dovrai chiederti:

    • Come mi sembra
    • È ordinato
    • È preciso?
    • È comprensibile
    • Ho utilizzato gli spazi in modo appropriato
    • In che modo potrei migliorarlo?

     

    Domanda riflessiva sulla produttività

     

     

    Quest’attività potrebbe sembrarti alquanto strana, ma ti assicuro che una volta che inizierai a scrivere in modo ordinato e preciso non tornerai più indietro

    Ricordati che scrivere in modo ordinato e preciso è una forma di rispetto verso il lettore.

    Questo vale anche se il lettore sei semplicemente tu.

     

    Rispetto

     

     

    Abituarsi all’ordine e alla precisione ti farà diventare una persona più produttiva in molte altre aree della vita. 

     

    Come diventare una persona più produttiva

     

     

    Ora potresti chiederti: "E se mi trovo in una fase di brainstorming...?

     

    Produttività e brainstorming

     

     

    Se ti trovi in una fase di brainstorming è normale che la tua scrittura non sia ordinata

    Quando però sarà terminata questa fase ti consiglio di trascrivere il tutto in modo ordinatopreciso.

    Passiamo ora al terzo e ultimo segreto.

     

     

     

     

     

     

    3° segreto・Concentrarsi sul risultato, non sul tempo.

    Il terzo segreto che le persone più produttive utilizzano è quello di concentrarsi sul risultato che avranno ottenuto dalle loro azioni, e non sul tempo utilizzato.

     

    Tecnica produttività focus sul risultato

     

     

    Molte persone purtroppo tendono a focalizzarsi sulle ore di lavoro piuttosto che sui risultati ottenuti

    Questo è assolutamente normale: la nostra società ci ha sempre cresciuto con questa filosofia.

    Dai tempi delle scuole, tutto era basato sul suono della campanella e sulle ore di lezione da svolgere

     

    Ore di lezione e produttività

     

     

    Anche le aziende più tradizionaliste basano ancora il lavoro dei propri collaboratori sul tempo, anziché sui risultati.

     

    Tempo risultato focus produttività 

     

     

    Questo trend però sta fortunatamente cambiando, soprattutto nelle aziende più innovative.

    Esse hanno capito che non è il tempo impiegato ad essere davvero importante.

    Ciò che davvero costa è il risultato finale che le varie attività avranno portato.

     

    Risultato finale focus produttività  

     

     

    Immagina di entrare in un ristorante e di ordinare il tuo piatto preferito.

     

    Esempio produttività ristorante

     

     

    Dopo pochi minuti viene da te il cameriere e ti porge sul tavolo la pietanza da te ordinata.

     

    Esempio tecnica produttività

     

     

    Una volta terminato il piatto, esci dal ristorante e incontri un tuo caro amico.

     

    Tecnica produttività esempio amico

     

     

    Dopo i classici saluti ti chiede: "Ehi, come si mangia in quel ristorante?"

     

    Tecnica per la produttività esempio domanda 

     

     

    Ora, rifletti insieme a me: in base a che parametro risponderai al tuo amico?

    Giudicherai la qualità del piatto che hai appena mangiato in base al tempo che lo Chef ha impiegato per prepararlo, o in base alla sua bontà?  

     

    Focus esempio produttività

     

     

    Esatto, a parità di cortesia del cameriere e di ospitalità del ristorante, ciò che farà davvero la differenza sarà la bontà del piatto, non il tempo di preparazione.

    È quindi il risultato finale che davvero conta.

     

    Focus risultato finale produttività 

     

     

     

    Le persone molto produttive, nonostante possano utilizzare dei timer e altre tecniche per gestire il tempo, partono prima di tutto dal risultato finale.

    Esse infatti si chiedono: “qual è il risultato che voglio ottenere?”

     

    Domanda riflessiva focus produttività 

     

     

    Solamente dopo aver risposto a questa domanda iniziano a chiedersi: “Come posso utilizzare al meglio il mio tempo affinché possa ottenere il risultato prefissato?”

     

    Come utilizzare al meglio il proprio tempo 

     

     

    Se ci pensi, ha poco senso basare il proprio lavoro sul tempo

    Immagina per un attimo di essere il Marketing Manager di un’azienda.

     

    Esempio produttività al lavoro

     

     

    Ipotizziamo che ti vengono assegnate due campagne marketing da realizzare. 

    La prima la realizzi in 8 ore, ma i risultati sono nulli

    La seconda la realizzi in 4 ore, e i risultati sono stellari

     

    Risultati al lavoro produttività

     

     

     

    Secondo te, per quale delle due campagne riceverai un complimento?

     

    Quiz produttività

     

     

    Certamente per la seconda.

    Anche in questo caso, è il risultato ciò che conta.

     

    Risultati quiz produttività 

     

     

    Detto ciò, vediamo un semplice esercizio per imparare a focalizzarsi sul risultato.

     

     

     

     

    Esercizio produttività・Concentrarsi sul risultato, non sul tempo.

    L’esercizio che ti propongo si basa su una semplice analisi che potrai svolgere nei prossimi giorni.

     

    Analisi produttività

     

     

    L’esercizio funziona in questo modo.

    Per prima cosa farai un elenco delle varie attività che svolgi durante la tua "giornata tipo".

     

    Analisi attività livello di produttività 

     

     

    Una volta fatto questo elenco, per ogni attività dovrai chiederti: “Durante lo svolgimento di quest’attività focalizzo la mia attenzione sul tempo o sul risultato finale?

     

    Domanda riflessiva analisi produttività 

     

     

    Se il tuo focus è sul tempo scriverai la parola “tempo” a fianco dell’attività specifica.

    Se invece il tuo focus è sul risultato scriverai la parola “risultato” a fianco di quell’attività specifica.

     

    Focus tempo risultati analisi produttività 

     

     

    A questo punto, prenderai tutte le attività nelle quali tendi a portare il tuo focus sul tempo e ti chiederai: “come posso portare il focus sul risultato?”.

     

    Come migliorare la produttività

     

     

     

    In poche parole dovrai riflettere su come spostare il focus dal tempo al risultato in tutte quelle attività nelle quali attualmente stai portando l’attenzione sulle lancette dell’orologio (e non sul risultato).

     

    Gestione del tempo e produttività

     

     

     

     

    Conclusione

    Bene, anche questo episodio sta per concludersi.

    In questo episodio abbiamo visto tre segreti utilizzati dalle persone più produttive.

    1. Mantenere il cervello libero.
    2. Scrivere in modo ordinato e preciso.
    3. Concentrarsi sul risultato, non sul tempo.

     

    Tecniche per aumentare la produttività

     

     

    Per tutti e tre i segreti abbiamo visto tre esercizi pratici.

    • Il primo basato sul creare una serie di elenchi nelle note del tuo smartphone.
    • Il secondo basato sul miglioramento della tua scrittura.
    • Il terzo sull’analisi delle tue attività.

     

    Esercizi per aumentare la produttività 

     

     

    A questo punto non ti rimane che mettere in pratica questi tre esercizi e diventare anche tu una persona più produttiva.

     

     

    Come diventare più produttivi

     

     

     

    Congratulazioni per aver terminato questo episodio.

    Ricordati che il miglior modo per interiorizzare le Human skills è quello di unire la parte teorica con le tue esperienze di vita.

    Ora sta a te mettere in atto le strategie che hai appena appreso.

    Se ti va, condividi questo link con 3 persone che sai già potranno beneficiarne.

    In questo modo avrai aiutato altre persone come te a esaltare la propria unicità.

    Tutto questo per ridonare dignità all'essere umano.

     

    Grazie, e a presto.

    Moonly Editorial Team

     

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    Tutti i nostri episodi sono realizzati dal nostro Team editoriale di Psicologi, Business Coach e Consulenti filosofici.

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