Essien, il giovane etiope

 

Essien, un giovane ragazzo etiope, parte dal suo villaggio per trovare la sua strada nel mondo.

La direzione è New York, da suo zio.

Il suo obiettivo è trovare lavoro.

C’è però un problema: ha solamente novanta giorni di tempo per trovarlo.

In che modo la procrastinazione gli metterà i bastoni fra le ruote?

Cosa accadrà nel bar Time di New York?

Scopriamolo ora, immergendoci nella sua storia. 

 

Gestione del tempo: tecniche di time management e produttività 

 

  

 

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Essien, il giovane etiope.

Essien è un giovane ragazzo etiope nato in un villaggio a qualche centinaia di chilometri da Addis Abeba, la capitale dell’Etiopia.

 

Time management: come gestire al meglio il proprio tempo e la propria produttività

 

 

 

Dopo aver trascorso i suoi primi anni a stretto contatto con i suoi genitori, e con le sue cinque sorelle più piccole, Essien sente che è arrivato il momento di cambiare.

Un giorno, mentre si trovava ad aiutare il padre nei campi, ricevette una telefonata da parte dello zio materno, ormai da qualche anno a New York e sposato con una donna americana.

 

 

 

 

 

«Vieni c’è tuo zio Maris al telefono!» esclamò la madre di Essien.

Tecniche per migliorare la gestione del nostro tempo 

 

 

Essien, sporco di terra, lasciò il campo e corse dalla madre per afferrare il telefono.

 

 

 

 

 

«Ciao Zio Maris! Come stai?»

Corso Time Management e Gestione del Tempo: tecniche avanzate di gestione del tempo e produttività 

 

 

«Ciao Essien. Io bene, grazie. Tu come stai?» rispose lo zio da New York.

Gestione del tempo: guide, consigli e dritte per il proprio time management 

 

  

«Ti direi bene, se non fosse per il fatto che vorrei cambiare vita.

Vorrei tanto poter trovare un lavoro che mi soddisfi. E che soprattutto aiuti la mia famiglia a vivere in modo dignitoso.»

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«È proprio per questo motivo che ho voluto chiamarti.»

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«In che senso, zio?»

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«Tuo cugino se n’è andato di casa. Ha trovato lavoro. Ora è indipendente!»

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«Wow, che bella notizia.»

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«Sì, ma la bella notizia è un’altra.»

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«Quale, zio?»

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«Ora abbiamo una stanza libera. Se ti va, è tutta tua.

In questo modo potrai provare a trovare lavoro qui.»

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«Sarebbe fantastico!» esclamò il ragazzo pieno di gioia.

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«Essien, facciamo così: io ora devo scappare.

Se ti va, prendi le tue valigie e vieni qui a New York.

Sarà un piacere per me e per zia Allison vederti qui.»

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«D’accordo zio, grazie mille. Ne parlerò con la mia famiglia e ti farò sapere.»

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I due si salutarono, ed Essien consegnò il vecchio telefono satellitare alla madre.

 

 

 

 

 

«Era lo zio Maris!» iniziò a raccontare il ragazzo alla famiglia, che nel frattempo si era radunata vicino a lui.

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«Mi ha detto che avrei la possibilità di andare a New York e di trovare lavoro lì. Voi che ne dite?»

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«Ragazzo mio,» rispose la madre, «è il tuo cuore a conoscere la risposta. I nostri cuori si adegueranno a ciò che dirà il tuo istinto.»

Tecniche per migliorare la gestione del nostro tempo 

 

  

Il resto della famiglia annuì con il capo, e lasciò ad Essien la scelta finale.

Per qualche giorno, i pensieri del ragazzo furono completamente immersi nelle parole dello zio. 

Per Essien, era da sempre stato un sogno poter lavorare nella capitale del mondo, New York.

Dopo qualche giornata di non poca confusione mentale, Essien decise.

Radunò la sua famiglia e annunciò loro la sua decisione.

 

 

 

  

 

«Per il bene mio, e vostro, ho deciso che coglierò l’opportunità che la vita mi sta donando. Domattina partirò.»

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Una lacrima accarezzò il volto della madre, felice, e allo stesso tempo emozionata, per la scelta del figlio appena ventenne.

Il padre corse verso il ragazzo e lo abbracciò con forza.

 

 

 

 

 

«Fatti abbracciare ragazzo!» esclamò il padre, anch’egli emozionato.  

Gestione del tempo: tecniche e strumenti per aumentare la produttività 

 

  

All’abbraccio si unirono, una alla volta, anche le cinque sorelle.

 

 

 

 

 

«Basta abbracci,» disse sorridendo Essien, «altrimenti rischierò di pentirmi della scelta fatta.» 

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La famiglia organizzò una piccolo banchetto con qualche alimento preso dalla terra, e augurò buona fortuna al ragazzo.

All’indomani, Essien si diresse all’aeroporto di Addis Abeba.

Prese l’aereo e, in meno di venti ore atterrò a New York.

Non appena sbarcato in territorio americano, Essien prese il telefono e chiamò lo zio.

 

 

 

 

 

«Zio, sono in America!»

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«Dici sul serio? Fantastico!»

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«Sì, ho deciso di cogliere l’opportunità. Mi verresti a prendere in aeroporto?»

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«Caro ragazzo, l’America ci obbliga ad arrangiarci. Ora ti do il mio indirizzo di casa. Sono certo che troverai un modo rapido per venire.»

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«D’accordo zio, lo troverò!»

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Lo zio gli diede l’indirizzo e lasciò che il nipote si muova con le sue gambe.

Dopo meno di due ore, il campanello degli zii Maris e Allison, suonò.

 

 

 

 

 

«Questo dovrebbe essere il postino!» esclamò la zia.

Eliminare la procrastinazione e gestione del tempo efficace 

 

  

La signora Allison aprì la porta.

 

 

 

  

 

«Ciao zia!» esclamò Essien.

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«Wow, sei già qui. Complimenti! Entra pure.» disse la zia facendolo accomodare in casa.

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«Sei stato un lampo!» esclamò lo zio invitandolo a sedersi con lui sul divano.

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I tre parlarono per un’oretta raccontandosi i loro ultimi anni di vita.

Ad un certo punto, lo zio, diede una notizia ad Essien.

 

 

 

 

 

«Caro ragazzo. Ora, potrai trovare lavoro.

Per tre mesi potrai stare qui con noi. Hai novanta giorni di tempo per trovare un lavoro che ti possa rendere indipendente.»

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Il ragazzo rimase in silenzio per qualche istante e cercò un punto di contatto con la zia.

Dopo qualche secondo di leggero imbarazzo, e preoccupazione, rispose.

 

 

 

  

 

«Zio, perché solamente tre mesi?»

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«Caro Essien, tra novanta giorni questa casa verrà venduta. Noi ce ne andremo in Canada. 

Lo so che questa potrebbe sembrarti una doccia freccia, ma non lasciarti prendere dal panico. 

Se ti avessi dato questa notizia mentre eri in Etiopia, non avresti mai fatto un salto così grande.

L’ho fatto per il tuo bene.»

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Il ragazzo deglutì per un paio di volte senza aggiungere parola.

 

 

 

 

 

«Domani,» riprese lo zio, «potrai iniziare a trovare lavoro. 

Entra nei vari bar della città e fai capire loro che il tuo aiuto sarà fondamentale.

Aiutando, ti aiuteranno.»

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Le parole dello zio si fermarono.

La zia, un po’ amareggiata, ma ad ogni modo soddisfatta dell’opportunità che stavano dando al nipotino, corse in cucina.

 

 

 

 

 

«D’accordo zio. Accetto la sfida!» esclamò il ragazzo.

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Dal giorno seguente, il ragazzo iniziò a gironzolare per le vie principali dell'immensa città.

Ogni giorno, si poneva come obiettivo quello di frequentare dieci diversi bar.

Nessun barista però sembrava voler aiutare il giovane Essien.

 

 

 

 

 

«Com'è possibile che nessuno voglia darmi un lavoro!» esclamò il ragazzo deluso non appena uscito dall'ennesimo bar.

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I giorni passarono e la sua motivazione iniziò a ridursi sempre più.

Anche la stima che aveva in se stesso iniziò a calare. 

Così, senza quasi accorgersene, spostò il suo focus altrove.

Da dieci bar al giorno iniziò a frequentarne solamente otto, poi sei, poi quattro.

Il suo sogno stava pian piano scemando.

Mancavano solamente poche settimane al termine dei novanta giorni. 

Un giorno però, mentre si trovava in uno dei pochi bar che frequentava giornalmente, vide un uomo.

Il suo abito diceva tutto.

 

 

 

 

 

«Quello deve essere un imprenditore di successo.» pensò il ragazzo vedendolo concentrato sulla lettura dell’area finanziaria del giornale.

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Così, Essien, con la poca stima che gli era rimasta, si avvicinò all’uomo.

 

 

 

  

 

«Buongiorno signore. Vedo che c'è una sedia libera. Posso sedermi qui con lei?»

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«Buongiorno ragazzo. Certo, siediti pure qui.» rispose l’uomo mettendo da parte il giornale e facendo spazio ad Essien.

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«Ragazzo,» proseguì l’uomo, «qual è il tuo nome?»

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«Mi chiamo Essien, sono etiope.»

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«Etiopia? Wow! Molto probabilmente è grazie a voi che oggi posso gustarmi questo delizioso caffè.» esclamò l’uomo prendendo in mano la tazzina ancora calda.

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«Cameriere,» esclamò sempre l’uomo, «potrebbe portare gentilmente un caffè ad Essien?»

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«Gliene sono grato signore. Un caffè era proprio ciò che ci voleva in questa giornata. Posso sapere il suo nome, signore?»

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«Chiamami Brandon, ragazzo.»

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«D’accordo signor Brandon!»

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Qualche minuto dopo, il cameriere porse la tazzina di caffè ad Essien, e i due continuarono a parlare.

 

 

 

 

 

«Dimmi un po’: che ci fai qui nel pieno centro di New York? chiese il signor Brandon.

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«Avevo un grande sogno: quello di poter lavorare qui in città.» rispose il ragazzo con l'amaro in bocca.

«Sono ormai settimane che sto cercando lavoro, ma credo proprio sia impossibile qui a New York. 

Ci ho provato per alcune settimane, ma ora, sto iniziando a credere meno in me stesso. 

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Anche l’autostima che avevo alla mia partenza dall’Etiopia si è ora ridotta. 

Se non troverò lavoro entro tre settimane dovrò tornarmene a casa.»

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«Ragazzo, è tutto ok.

Vorrei farti alcune domande: se non sbaglio mi hai detto che nelle ultime settimane hai iniziato a credere meno in te stesso. Dico bene?»

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«Sì signore. Le prime settimane ero molto più volenteroso di trovare lavoro. 

Ora che mi sono preso un centinaio di porte in faccia, non ci credo più.»

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«E se non erro mi hai detto che questo ha ridotto il tuo livello di autostima. Me lo confermi, Essien?»

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«Sì signore.»

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«Ok ragazzo. Posso chiederti cosa ti ha spinto a sederti qui con me? In che modo credi che ti avrò aiutato?»

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Il ragazzo si prese una breve pausa.

 

 

 

 

 

«Credo sia stato il suo modo di atteggiarsi. Mi ha trasmesso sicurezza fin da subito.

Secondo lei, potrà aiutarmi?»

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«Vedi caro Essien, c’è solo una cosa che io, in quanto imprenditore, posso aiutarti a sviluppare. Questa cosa si chiama “gestione del tempo”.

Come ben sai, tutto ciò che realizziamo nella vita parte da come utilizziamo il tempo che ci è dato.

La gestione del tempo, sia per te, che per me, è fondamentale.

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 


 

 

Se vuoi ritrovare la tua autostima, e vuoi trovare lavoro entro tre settimane, devi saper ottimizzare al meglio il tuo tempo. 

Non ti rimangono molti giorni per cercare lavoro. E, se non saprai come prendere in mano il tuo tempo, dovrai tornare nella tua terra d’origine.»

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«Signore, dove sto sbagliando?»

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«Lo sbaglio fa parte del gioco. Non affliggerti per errori compiuti sin qui. 

Molto probabilmente, ciò che ti ha afflitto negli ultimi giorni, è la tanto temuta procrastinazione.

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 

 

  

C’è una forte connessione tra procrastinazione e autostima.

Più tendiamo a procrastinare, più la stima che avremo in noi tenderà a scemare.

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 


 

Questo perché, quando procrastiniamo, stiamo in sostanza rifiutando di fare ciò che ci eravamo promessi di fare.

Questo, di conseguenza, ci porta a sentirci delle persone incoerenti.

Sentendoci incoerenti, ci sentiamo più deboli. E la debolezza, caro Essien, porta a una riduzione della propria stima.»

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«Capisco signore. Posso chiederle di fare un passo indietro? Cosa intende lei con la parola “procrastinazione”?»

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«Ottima domanda ragazzo. Se volessimo utilizzare una singola frase per descrivere la procrastinazione potremmo dire che "la procrastinazione è rimandare a domani ciò che sarebbe bene venga svolto oggi".

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 


 

 

Capisci bene che più azioni tendiamo a rimandare, meno compiti riusciremo a terminare.

Di conseguenza, la stima che avremo in noi stessi calerà.»

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«Sì capisco. Mi potrebbe offrire qualche esempio?»

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«Ragazzo, immagina di avere tre compiti da portare a termine entro la fine di questa giornata.

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Se procrastinerai oggi, domani avrai da svolgere i compiti di oggi e quelli che ti aspettano domani.

E se procrastinerai anche domani, ti ritroverai fra due giorni a dover svolgere i compiti di oggi, di domani e di dopodomani.

Tutto ciò, non farà bene alla tua autostima.»

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«Signore, è proprio ciò che sta accadendo a me in questo periodo. 

Inizialmente mi ero promesso di frequentare dieci bar al giorno, e di chiedere se avessero bisogno di aiuto. 

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Con l’andare avanti dei giorni, e con il ricevimento di una gran dose di porte in faccia, ho iniziato a procrastinare. 

Questo significa che sono un procrastinatore?» chiese il ragazzo.

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«Attenzione Essien: il fatto che tu tenda a procrastinare non significa che tu sia un procrastinatore. 

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Un errore che tendiamo a compiere in questi casi è quello di identificarci nel nostro comportamento.

In poche parole, vedendoci procrastinare, pensiamo di essere dei procrastinatori.

Ma in realtà, se in questo momento stai procrastinando, tu non sei un procrastinatore.»

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«Ah no?» chiese il ragazzo.

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«Essien, stai semplicemente procrastinando. Non sei un procrastinatore.

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La procrastinazione è semplicemente un’abitudine, e come ogni abitudine può essere debellata.

La procrastinazione altro non è che un meccanismo attraverso il quale ci difendiamo da uno stato ansioso.

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 

 

  

Quando qualcosa è ritenuto da parte nostra sgradevole, difficile o impegnativa, tendiamo ad associarla a un’emozione spiacevole, a una sensazione di disgusto, di ansia. 

La nostra mente quindi - volendoci difendere da quell’emozione spiacevole - attiva di conseguenza, in modo inconscio, un meccanismo di auto-difesa.

Questo meccanismo di auto-difesa si chiama appunto "procrastinazione".»

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 



 

«Ora mi è tutto molto chiaro. In sostanza mi sta dicendo che a tutto vi è una soluzione: anche alla procrastinazione. Corretto?» chiese il ragazzo prendendo in mano la tazzina di caffè, e sorseggiando la calda bevanda.

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«Sì ragazzo. La procrastinazione non è insita in te.

Non è qualcosa che fa parte di te.

Essa è semplicemente un'abitudine che si è consolidata nel tempo, e che attraverso alcuni step puoi iniziare a eliminare.»

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«Eliminare? Mi sta dicendo che ha un modo per eliminare la mia procrastinazione?»

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«Sì ragazzo. Se ti va, posso offrirti l’esercizio che ho utilizzato in passato, e che utilizzo tuttora, per gestire al meglio il tempo. 

È uno dei tanti metodi per migliorare il proprio rapporto con le lancette dell’orologio.»

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«Quindi lei dice che il fatto di aver iniziato a procrastinare nelle ultime settimane è dettato dalla mia inefficace gestione del tempo?»

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«Lo capiremo tra poco, ragazzo.»

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L’uomo si fermò per qualche attimo e osservò velocemente l’orologio che teneva al polso.

 

 

 

 

 

«Ragazzo,»  prima di vedere l’esercizio pratico per riuscire a gestire al meglio il proprio tempo ed eliminare la procrastinazione, vorrei che prestassi attenzione alle parole che sto per dirti.»

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Il ragazzo annuì con il capo e si sedette ben eretto sulla sedia.

L’uomo iniziò a parlare con un tono più delicato.

Un tono, rilassante.

Un tono, pacato.

 

 

 

 

 

«Ti chiedo, ora, di riportare alla mente quella volta in cui hai procrastinato davanti a un’attività che reputavi importante.

Porta ora alla mente quell’episodio.

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Pensa a quella volta nella quale hai deciso di non svolgere quella determinata azione.

Se ti va, chiudi gli occhi ora, e pensa a quel momento.»

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Il ragazzo, nonostante il bar fosse gremito di gente, chiuse gli occhi.

Non sentì altra voce, se non quella del signor Brandon.

 

 

 

 

 

«Bene ragazzo. Ora che hai chiuso gli occhi, pensa a quel momento esatto.

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Pensa a quel momento nel quale hai preso la decisione di non fare ciò che era funzionale fare. 

Quel momento nel quale hai scelto di non fare.

Semplicemente di non fare.»

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Il ragazzo, che nel frattempo si era lasciato andare a uno stato di profondo rilassamento, iniziò a riportare alla mente uno specifico episodio. 

Un episodio accaduto proprio qualche giorno prima.

L’uomo, dopo essersi assicurato che il ragazzo abbia compreso il compito da svolgere, proseguì. 

 

 

 

 

 

«Bene ragazzo, ora che lo hai riportato alla mente, ti chiedo: che sensazioni hai percepito nel momento in cui hai deciso di non fare ciò che dentro di te sapevi fosse corretto fare?

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Che emozioni hai vissuto una volta che hai deciso di non agire in modo funzionale per te?

Connettiti con quell’emozione.»

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Il ragazzo si fece guidare dalle parole dell’uomo, e nei minuti successivi si fece trasportare dall’emozione provata nei giorni precedenti.

I suoi occhi, nonostante chiusi, iniziarono a irrigidirsi.

Qualche smorfia iniziò a nascere lungo il suo giovane viso.

Anche la sua postura, percependo quell’emozione, iniziò ad essere meno eretta. Meno fiera. 

L’uomo, vedendo la reazione del ragazzo, continuò.

La sua voce era sempre calma.

 

 

 

 

 

 

«Essien, ora ti chiedo: il fatto di aver procrastinato, quanto ha ridotto il tuo livello di autostima?

La stima che avevi in te, si è affievolita?

Di poco o di tanto?

Riflettici ora.»

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Le parole dell’uomo si bloccarono nuovamente.

Le micro-reazioni che il ragazzo aveva avuto nei minuti precedenti si fecero più intense. 

Il viso si fece più cupo, come per dire “sì, la stima si è ridotta in modo marcato”. 

Le scapole si scollarono dallo schienale della sedia e si proiettarono leggermente in avanti. 

Sintomo di chiusura. Sintomo di rifiuto. Sintomo di bassa autostima.

Vedendo ciò, l’uomo cambiò leggermente marcia.

 

 

 

  

 

«Ottimo Essien, ora che hai compreso quanto la procrastinazione abbia in parte influito sulla tua autostima, vorrei che portassi la tua attenzione a un momento della tua vita nel quale il tuo comportamento è stato diametralmente opposto.

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Porta alla mente quel momento esatto in cui hai portato a termine tutto ciò che volevi fare.

Pensa a quel momento.

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Quel momento in cui la procrastinazione non ti ha minimamente sfiorato.

Quel momento in cui, grazie alle tue azioni, il tuo livello di autostima si è impennato.

Quel momento in cui sei stato un esempio per tutti.

Quel momento in cui sei stato una fonte di ispirazione per gli altri.»

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Dopo qualche attimo, le pieghe che si erano formate sul viso di Essien, iniziarono a scomparire. 

Le scapole ripresero a sfiorare lo schienale della sedia. 

Anche la bocca iniziò a offrire un lieve sorriso.

L’uomo, vedendo la reazione del ragazzo, proseguì il discorso. 

Sempre con voce calma, e calda. 

Calda, e calma.

 



 

  

 

«Come vedi, caro ragazzo, in questo momento non vi è minima traccia di procrastinazione.

La tua gestione del tempo è stata ottimale, e anche il tuo livello di autostima ne ha risentito positivamente.

Questo ti sta già facendo capire quanto la gestione del tuo tempo sia fondamentale per abbattere la procrastinazione.

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Dal momento in cui saprai gestire al meglio il tuo tempo avrai detto addio alla procrastinazione.

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Sì, proprio così. La procrastinazione si annullerà, e la tua autostima crescerà.

Goditi questo momento.»

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L’uomo fermò le parole e rimase immobile sulla sua sedia.

Il ragazzo riportò alla mente un momento della sua vita trascorso nelle terre etiopi. 

Il suo respiro iniziò a farsi più fluido. 

Anche la sua mente si fece più limpida. 

Passarono una manciata di minuti.

L’uomo riprese parola.

 

 

 

 

 

 

«Ragazzo, non appena lo vorrai, potrai riaprire gli occhi. 

Riaprendoli, oltre a stare meglio, sarai pronto per affrontare con determinazione l’esercizio che ti sto per offrire.»

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Il ragazzo, attese ancora qualche secondo.

Poi, aprì gli occhi.

Davanti a lui, vi era ancora il signor Brandon.

 

 


 

 

 

«Essien, come stai?»

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«Bene. Sto bene, signore.» 

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«Oltre a stare bene, sei pronto?»

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«Sì, credo di esserlo.»

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«Credi, o lo sei?»

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«Lo sono.»

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«Lo sei. L’esserci è qualcosa che ti piace?»

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«Sì, mi piace signore.»

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«Molto bene. E ti piacerà sempre più.»

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L’uomo finì di bere il caffè, ormai tiepido, e riprese parola.

 

 

 

 

 

«Ora che hai capito quanto la gestione del tuo tempo ti avrà aiutato a smettere di procrastinare, vediamo un esercizio pratico.»

Time management skills, tips e tools. Che cos'è il time management e la procrastinazione 

 

  

Il ragazzo, ancora un po’ stranito da ciò che gli era appena accaduto, annuì con il capo.

 

 

 

 

 

«Caro Essien, l’esercizio che svolgeremo è un esercizio di consapevolezza del proprio tempo.

È un esercizio che potrai sperimentare in totale autonomia. 

Esso ha l’obiettivo di renderti consapevole di dove sta andando realmente il tuo tempo.»

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«D’accordo signore. Sono pronto.» affermò il ragazzo che nel frattempo aveva estratto un piccolo taccuino, e una penna, dal suo marsupio.

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«L’esercizio è costituito da due step. Il primo step si chiama “Analisi del proprio tempo”.

In sostanza, ciò che farai in questo primo step, sarà quello di analizzare in modo millimetrico cosa svolgi realmente durante le tue giornate.»

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«Signore, posso chiederle il motivo per il quale l’esercizio parte da un’analisi personale?»

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«Purtroppo, caro ragazzo, ciò che spesso accade, è che non ci rendiamo conto di come realmente consumiamo le nostre giornate.

Pensa a quelle volte in cui ci viene fatta la domanda: “Che cosa hai fatto di bello oggi?”

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La maggior parte delle volte, la nostra risposta prevede non più di tre o quattro azioni principali.

In realtà, non ci rendiamo conto che insieme a quelle tre o quattro azioni vi sono una serie di micro-attività che ci hanno fatto perdere del tempo prezioso.

Micro-attività che, molto spesso, potrebbero essere eliminate.»

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«Sì, capisco cosa mi vuole dire. Quindi, qual è il consiglio che mi vuole dare?»

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«La prima cosa che ti consiglio di fare» proseguì l’uomo, «è prendere il tuo taccuino e, per sette giorni, trascrivere tutte le attività che svolgerai durante la giornata.»

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«In che senso?» chiese il giovane etiope.

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«Ora ti spiego. Da oggi in poi, per i prossimi sette giorni, dovrai trascrivere ogni attività che svolgi durante il giorno.

Il tuo obiettivo sarà quello di ricoprire ogni minuto della giornata.

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Andrai quindi a scrivere il tempo che trascorri a cercare lavoro, le ore che trascorri guardando serie TV, i minuti che trascorri sui social network, e così via.»

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«Potrebbe farmi un esempio?»

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L’uomo prese anch’egli il suo taccuino, che teneva nella tasca interna della giacca, e iniziò a scrivere.

Dopo un paio di minuti, riprese il discorso.

 

 

 

 

 

«Ecco ragazzo,» disse l’uomo facendo vedere la pagina scritta del suo taccuino, «questo è un esempio di come potrebbe essere svolto il primo step dell’esercizio.

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  • Ore 7:00 | Sveglia
  • Dalle 7:00 alle 7:15 | Colazione
  • Dalle 7:15 alle 7:30 | Social network
  • Dalle 7:30 alle 8:00 | Viaggio verso il lavoro
  • Dalle 8:00 alle 10:00 | Lavoro
  • Dalle 10:00 alle 10:10 | Social network
  • Dalle 10:10 alle 10:20 | Chiacchierata con collega
  • Dalle 10:20 alle 12:30 | Lavoro
  • ….

E così via per tutta la giornata. 

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Naturalmente, questo è un esempio.

Le tue attività, dato che stai cercando lavoro, saranno diverse.»

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«Ok, mi è tutto chiaro.» replicò il ragazzo. 

«Avrei solamente una domanda da farle: non è forse esagerato svolgere quest’esercizio per sette giorni consecutivi?»

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«In realtà, caro Essien, se le tue giornate non prevedono importanti variazioni, ti basterà svolgerlo una sola volta.

Se però, ogni giorno la tua routine cambia, è bene svolgerlo per sette giorni.

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Vedilo come il classico diario alimentare che il nutrizionista fa fare alle persone che vogliono rimettersi in forma.

In questo caso, invece di scrivere tutto ciò che mangi, scriverai tutto ciò che fai.

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Ad ogni modo,» continuò l’uomo, «so bene che potrebbe sembrarti un esercizio impegnativo. Ti assicuro però che il tempo investito in quest’attività ti verrà restituito con gli interessi.

Ricordati infatti, che l’unico modo per migliorare un’area della propria vita è diventare consapevoli di quell’area specifica.

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Svolgendo quest’esercizio lavorerai sull’area della gestione del tempo. Di conseguenza, se vuoi migliorare quest’area dovrai diventare consapevole di come gestisci le tue giornate.

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Ricordati inoltre che non svolgendo quest’esercizio starai nuovamente procrastinando.

Evitare di compiere questo primo step non è il miglior modo per smettere di procrastinare, non credi?»

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«Sì, effettivamente non sarebbe un buon inizio.» confermò Essien.

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L’uomo diede un altro sguardo veloce al suo orologio, e tornò a parlare.

 

 

 

 

 

«Ragazzo, ora che hai compreso il primo step dell’esercizio, passerei al secondo.

Il secondo step si chiama “Scelta delle priorità”.»

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«Ok, cosa dovrò fare?» chiese il ragazzo, che ormai si era ripreso dallo stato di rilassamento profondo vissuto nei minuti precedenti.

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«Una volta che avrai trascritto tutte le azioni che svolgi durante la giornata ti ritroverai con un fitto elenco di attività.

A questo punto, ciò che farai, sarà sottolineare solamente quelle attività che, secondo il tuo punto di vista, sono strettamente connesse con i tuoi obiettivi personali e professionali.»

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«Mi saprebbe fare degli esempi?»

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«Certo! Prendendo l’esempio scritto sul mio taccuino, potrei accorgermi che i 25 minuti trascorsi sui social network non mi stiano portando alcun beneficio per il raggiungimento dei miei obiettivi.

Di conseguenza, quest’attività, non andrò a sottolinearla.

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Ciò non significa che la eliminerò, ma sicuramente non la sottolineerò.»

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«Ok, in sostanza dovrò sottolineare solo le attività che reputo davvero importanti. È così?»

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«Sì Essien. E una volta che avrai svolto questo secondo step, sarai consapevole di quali sono le attività davvero necessarie.

Allo stesso tempo sarai consapevole delle attività che andrebbero eliminate o limitate.

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Una cosa ci tengo a dirti. Lo so che potrebbe sembrarti un esercizio banale, ma la domanda che ti faccio è: quante persone vedi lì fuori svolgere quest’esercizio?»

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«Poche, molto poche!» esclamò il ragazzo.

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«Allo stesso tempo ti chiedo: quante di quelle persone, che non svolgono esercizi di questo tipo, tendono a procrastinare con frequenza?»

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«Credo molte.» replicò il giovane etiope.

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«La tua credenza è reale, ragazzo.» 

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«Signore, tutto ciò che mi ha detto è molto sensato. 

Avrei solamente una domanda: cosa c'entra la procrastinazione con l’eliminazione o la riduzione di alcune attività dalla mia giornata?»

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«La risposta è molto semplice, ragazzo. Più riuscirai a liberare la tua giornata dalle attività meno importanti, più spazio farai alle attività che sono davvero determinanti per il raggiungimento dei tuoi obiettivi. 

Spesso infatti, tendiamo a procrastinare proprio perché la nostra vita è piena zeppa di cose da fare.

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In realtà, quelle che noi chiamiamo “cose da fare” riempiono solamente una parte della nostra giornata. 

Il resto viene colmato da una serie di piccole attività che possono essere totalmente eliminate, o in gran parte ridotte.»

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«Sì signore, ma non è facile smettere di procrastinare!» esclamò il ragazzo.

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«Essien, non sono qui per dirti che smettere di procrastinare sia facile.

Eliminare la procrastinazione non è una bazzecola.

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La procrastinazione, come avrai capito, è un’abitudine. E come ogni abitudine non è facile da scacciare. 

Si può eliminare, certo.

Ma non è cosa facile.

Può essere semplice, ma non facile.»

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«Signore, cos’è che rende difficile smettere di procrastinare? Lei lo sa per caso?»

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«Ciò che posso dirti ragazzo, è che noi esseri umani tendiamo ad avere paura della novità. 

Ci sentiamo più a nostro agio nel fare ciò che abbiamo sempre fatto. 

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Se però, un passo alla volta, impareremo a sostituire questa abitudine maligna con un’abitudine benigna - come ad esempio agire secondo la nostra volontà -,  il nostro livello di autostima aumenterà.

Di conseguenza, ci sentiremo delle persone più indipendenti, più libere e più realizzate.»

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L’uomo osservò nuovamente il suo orologio.

Afferrò il giornale con la mano destra, e si alzò dalla sedia.

 

 

  

 

 

«Ragazzo, ora devo andare. Il tempo scorre.

Ricordati: analizza il tuo tempo e scegli le tue priorità. È questa la chiave del successo.»

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Il ragazzo non fece nemmeno in tempo a ringraziarlo, che l’uomo era già immerso nella strada affollata di New York.

Il ragazzo rimase seduto, solo.

Guardò a terra.

Vi era un foglietto.

Era un foglietto del taccuino del signor Morven.

 

 

 

  

 

«Deve essergli caduto poco fa!» esclamò il ragazzo.

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Essien lo prese, lo girò, e lo lesse.

Vi era un elenco di attività.

Fra tutte, al centro del foglio, ne spiccava una.

Era sottolineata.

Il giovane etiope la sussurrò a bassa voce.

 

 

 

 

 

 

Aiuta il prossimo”.

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Il signor Brandon era stato coerente.





  

 

 

Conclusione

Ora, il giovane Essien, ha un esercizio pratico che potrà sperimentare nei prossimi giorni per eliminare la procrastinazione dalla sua vita.

Grazie all’incontro con il signor Morven, Essien ha capito che la procrastinazione non riguarda la propria identità, bensì il proprio comportamento.

Tornando ad essere più focalizzato sulle cose importanti, potrà capire come indirizzare le sue ore giornaliere per trovare il lavoro che merita.

Gli basterà analizzare come gestisce attualmente il proprio tempo, e scegliere le priorità.

E nel mentre troverà lavoro, si ricorderà di una frase: "Aiuta il prossimo".

Aiutando, ti aiuteranno.

In Etiopia e negli Stati Uniti, tornerà a brillare l'unicità di Essien.

 

Time management: come migliorare la gestione del tempo 

 

  

 

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Tutto questo per ridonare dignità all'essere umano. 

 

 

 

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